In der Zentralverwaltung der Generaldirektion der Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in

Teilzeit bis 50% vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Wir sind eine Mittelbehörde des Freistaates Bayern im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst. Zu unserem Geschäftsbereich gehören die Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen einschließlich des Botanischen Gartens München sowie das Museum Mensch und Natur in München. Ferner unterstützen wir aufgrund von Trägerverträgen vier naturwissenschaftliche Museen regionaler Träger in ganz Bayern. Die Haushalts- und Personalverwaltung des gesamten Geschäftsbereiches erfolgt durch die Zentralverwaltung in München. Unsere Forschungsaufgaben werden zu einem Teil durch Drittmittel unterstützt.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Verwaltung von Drittmitteln, dabei
  • Prüfen von eingehenden Rechnungen und Abrechnungen; Abgleich mit den Drittmittelkonten, Eingabe in IHV
  • Vorbereitung und Erstellung von Mittelanforderungen; Erledigung der Sollstellungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Absprache mit den Projektleitern.
  • Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Führung von Abrechnungslisten für die Sach- und Personalkosten
  • Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Mittelplanung und Verwendung
  • Vertretungsweise Mithilfe bei der Personalsachbearbeitung

Wir erwarten:

  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit entsprechender Ausbildung (mind. AL 1 oder vergleichbar),
  • Kenntnisse im öffentlichen Haushaltswesen,
  • sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware (MS-Office) und Bereitschaft, sich in spezielle Software einzuarbeiten
  • hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
  • die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 17.12.2018.

Diese senden Sie mit der Kennung „ZV Drittmittel“ bevorzugt elektronisch als PDF oder postalisch an die

Generaldirektion der Staatlichen
Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns
Menzinger Straße 71
80638 München
z.Hd. Herrn RAR Hubert Scholz
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Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.

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BIOTOPIA - Naturkundemuseum Bayern

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